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Ingeniero de oficina Los Angeles

Ingeniero de oficina

Tiempo completo • Los Angeles
Beneficios:
  • 401(k)
  • Coincidencia 401(k)
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Descuentos para empleados
  • Seguro médico
  • Tiempo libre remunerado
  • Seguro de visión
Únete a nuestra empresa en crecimiento, dedicada a la alta calidad, la excelencia en el servicio y la responsabilidad social/medioambiental. Buscamos un ingeniero de oficina técnicamente competente para proporcionar un apoyo crucial en la gestión de la construcción para nuestros proyectos de capital ubicados en el Aeropuerto Internacional de Los Ángeles (LAX). Esta es una oportunidad para formar parte de los cambios históricos que están transformando LAX en preparación para los próximos Juegos Olímpicos. Este exigente papel se centra en la coordinación administrativa y técnica crítica necesaria para ejecutar con éxito estos proyectos vitales en un entorno aeroportuario activo y operativo.

Resumen
El Ingeniero de Oficina ofrece un amplio abanico de tareas técnicas y administrativas esenciales que son fundamentales para la ejecución del proyecto. El enfoque principal de este puesto es la gestión eficaz de los procesos de Presentación y Solicitud de Información (RFI) y proporcionar un apoyo integral degestión de la construcción al equipo ampliado del proyecto (Jefe de Proyecto, Asistente de Jefe de Proyecto, Gerente de Construcción, Gerente de Diseño, etc.)

Identificadores clave para el puesto
  • Formación técnica/construcción con amplia experiencia en entornos operativos/activos (preferiblemente proyectos aeroportuarios).
  • Conocimiento exhaustivo de las prácticas y metodologías de diseño y contratación de construcción.
  • Familiaridad con todo el ciclo de vida del diseño del proyecto, desde el concepto hasta el libro de definición del proyecto, pasando por permisos y boletines.
  • Familiaridad con todo el ciclo de vida de la construcción del proyecto, desde la preconstrucción hasta la estimación/compra, la fase de fases, la implementación y la liquidación.
  • Capacidad para mantener una excelente relación de trabajo con profesionales del diseño y la construcción, orientada a la comunicación abierta y la resolución mutua de problemas en el mejor interés del proyecto.
  • Profesionalidad que contribuya a una alta moral del equipo y refleje bien al equipo del proyecto, a los grupos de interés externos y a los grupos de interés interno/de LAWA.

Funciones y responsabilidades laborales
El Ingeniero de Oficina será el punto central para la documentación del proyecto y las funciones administrativas:

  1. Gestión de envíos y RFI:
    • Asistir al equipo del proyecto en la recepción, distribución y mantenimiento de todas las presentaciones.
    • Actualizar y mantener registros para las presentaciones y RFIs en PM Web (el sistema de información del proyecto).
    • Distribuir documentos, presentaciones y RFIs para su revisión; hacer seguimiento y compilar respuestas/revisar comentarios, obtener la aprobación de la dirección y emitir respuestas a los contratistas.

  2. Control de documentos:
    • Realizar correspondencia contractual de construcción, documentar y controlar los planes.
    • Mantener los archivos de proyectos y los sistemas de gestión de documentos/envíos (copias impresas y electrónicas).
    • Trabaja con el(los) contratista(s) para garantizar que los planos se publiquen de forma eficiente y puntual.

  3. Informes y apoyo administrativo:
    • Introduce los datos necesarios en PM Web y prepara informes de estado de la información de la gestión.
    • Completar otras responsabilidades asignadas, incluyendo asistir y documentar las reuniones del proyecto (redactar agendas y actas).
    • Realizar funciones de aceleración y preparar y mantener un registro de expedición.
    • Manipular archivos electrónicos de varios formatos para crear exposiciones para presentaciones y reuniones.
Cualificaciones
  • Licenciatura en ingeniería, gestión de la construcción, administración aeroportuaria u otro campo relacionado.
  • Cinco años o más de experiencia, preferiblemente en proyectos o entornos aeroportuarios.
  • Experiencia apoyando contratos de asignación múltiple de encargos.
Conocimiento de hardware/software
  • Son competentes en Microsoft Office Suite y Bluebeam.
    Experiencia con Sistemas de Implementación de Gestión de Proyectos; Se prefiere la capacidad de trabajar en PM Web.
  • Certificaciones opcionales
  • Certificaciones como AAAE, LEED, PE, PMP, AICP u cualquier otra licencia o certificación profesional relevante son beneficiosas.
Este es un puesto a tiempo completo de lunes a viernes en la oficina o en el lugar del proyecto en LAX. Puede ser necesario trabajar fuera del horario laboral o los fines de semana para desempeñar las funciones del puesto.
Compensación: $90,000.00 - $102,000.00 por año




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